Immagine sopra: Dispositivi per conferenza Webex in sale concentrazione e spazi per incontri. Mentre entriamo nel 2022, facciamo un passo indietro. Pochi anni fa, l’apparecchiatura per videoconferenza era ampiamente disponibile in determinate sale riunioni. L’ufficio era pieno di spazi per chiamate in conferenza e collaborazione locale, ossia sale con un telefono al centro del tavolo, microfoni sparsi e, se eri fortunato, una lavagna cancellabile alle spalle con pennarelli a colori. Le sale riunioni erano di frequente sovraffollate e spesso era difficile riuscire a utilizzarle. I tuoi colleghi avevano difficoltà a trovare il codice riunione o dovevano armeggiare con i fili per condividere il proprio schermo. E tutti ci siamo trovati con colleghi che sbirciavano nella sala prima della fine della nostra riunione, desiderosi di entrare prima dell’inizio della loro riunione. Oggi, man mano che il lavoro ibrido diventa la normalità, ogni spazio ha il potenziale per diventare una sala riunioni. Incluso il tavolo della cucina, la tua scrivania a casa, una sala riunioni in ufficio o qualsiasi altro luogo in cui ti trovi. La necessità di un’apparecchiatura per videoconferenza è immensa, con il 98% di knowledge worker che prevede di avere partecipanti da remoto alle proprie riunioni d’ora in avanti. Connettere i membri dei team con videoconferenza di alta qualità è più importante che mai e altrettanto importante è la scelta dell’apparecchiatura per videoconferenza. Diamo un’occhiata agli aspetti da considerare quando valuti l’apparecchiatura per videoconferenza migliore per casa e per l’ufficio. Visualizza i nostri consigli per il dispositivo perfetto da adattare a ogni stile di lavoro e spazio di qualsiasi dimensione:
Stili di lavoro differenti richiedono tipi di funzionalità di collaborazione differenti. Inizia identificando le funzionalità di cui hanno bisogno team diversi e poi determina i dispositivi giusti per una collaborazione in team efficace ed efficiente in tutta la tua organizzazione. Un dispositivo di collaborazione all-in-one è perfetto per i collaboratori da remoto. Combina hardware di alta qualità, che include touch screen, videocamera, altoparlanti e microfoni, per una scrivania perfettamente ordinata. Inoltre, le riunioni video vengono eseguite in modo nativo sui dispositivi, togliendo il carico di elaborazione al computer ed evitando in tal modo problemi di esecuzione lenta o arresto delle tue app durante la riunione. La migliore apparecchiatura per videoconferenza all-in-one per collaboratori da remoto dovrebbe consentire agli utenti di incontrarsi faccia a faccia con audio e video di alta qualità, creare in condivisione e collaborare senza problemi con i colleghi, accedere e modificare le lavagne prima, durante e dopo una riunione, accedere a qualsiasi servizio riunione tra Webex, Google Meet, Zoom e Microsoft Teams, e passare facilmente tra messaggi, chiamate e riunioni. Poiché ogni ufficio in casa è unico, preferirai evitare dispositivi che occupano troppo spazio. Questo è quello che rende speciale Webex Desk Mini: è una combinazione di dimensione compatta e incredibile potenza. Se stai cercando la migliore soluzione di videoconferenza per l’ufficio in casa in un fattore di forma ridotto, ti consigliamo Webex Desk Mini.
La scrivania è dove i dipendenti passano la maggior parte del tempo in ufficio, ma spesso si affidano a più dispositivi e applicazioni per collaborare e completare il lavoro. I dipendenti hanno bisogno di strumenti di collaborazione che si integrano perfettamente nel proprio flusso di lavoro e che siano in grado di offrire la stessa esperienza indipendentemente da dove e come collaborano. Questo aiuta a rimuovere punti di frizione che possono rallentare la produttività durante la giornata di lavoro. La migliore apparecchiatura per videoconferenza da scrivania dovrebbe offrire la possibilità di incontrarsi con colleghi dislocati in luoghi diversi utilizzando hardware video e audio di alta qualità, sostituire i molteplici dispositivi sulla scrivania con un singolo dispositivo, accedere a qualsiasi servizio riunione (Teams, Webex, Zoom, Google Meet), accedere rapidamente a funzioni di chiamata e videoconferenza, integrarsi con gli strumenti di produttività utilizzati dal team, ideare e creare in condivisione con lavagna digitale e annotazione di contenuto, rimuovere rumore di sottofondo per un audio chiaro e cristallino. Sì. Un esempio di soluzione ideale è Webex Desk, che offre una combinazione compatta di funzionalità per una scrivania ordinata. Immagine sopra: Webex Desk in diversi colori, per personalizzare lo spazio di lavoro.
Con l’ascesa del lavoro ibrido, l’hot desking è un’alternativa popolare a singole postazioni personali. I dispositivi di hot desking consentono a chiunque di trasformare una postazione aperta nel proprio spazio di lavoro personale semplicemente toccando o agganciando il proprio telefono al dispositivo. La soluzione ideale per l’hot desking dovrebbe offrire visibilità immediata su tutte le postazioni disponibili, possibilità di prenotare una postazione aperta con autenticazione zero-touch, accesso alle riunioni con un semplice pulsante, comandi vocali touchless, accesso alle riunioni da qualsiasi piattaforma di collaborazione, possibilità di disconnettersi automaticamente alla fine della sessione, e analisi di utilizzo per ottimizzare le proprietà immobiliari. Per l’hot desking, Webex Desk Hub emerge come scelta consigliata.
Spazi di collaborazione e sale concentrazione richiedono un dispositivo condiviso, all-in-one in un formato ridotto, che estenda la visualizzazione del laptop come monitor principale, fornisca un’esperienza touchless, permetta la ricarica di laptop e dispositivi mobili, offra funzioni di creazione in condivisione come lavagna digitale, permetta l’accesso rapido a software di chiamata e videoconferenza e includa un assistente digitale o sistema di calendario per determinare disponibilità e prenotare lo spazio. Per ottenere la migliore soluzione mirata a spazi di collaborazione e sale concentrazione, esplora Webex Desk Pro. Suggerimento: in tali spazi, è utile che i dipendenti sappiano quali sale sono disponibili; una navigazione come Webex Room Navigator facilita l’orientamento e la prenotazione immediata. Immagine sopra: Webex Room Navigator fuori da una sala riunioni.
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Uno spazio per incontri è una piccola sala o uno spazio aperto in cui organizzare riunioni per poche persone. Questi spazi necessitano di tecnologia per condividere idee e collaborare in modo efficiente. La scelta dipende dal numero di partecipanti, dal tipo di contenuto da presentare e dall’esigenza di condividere lavagne o contenuti. La migliore apparecchiatura per spazi per incontri dovrebbe offrire videoconferenza di alta qualità, possibilità di condividere contenuti su schermo localmente o all’interno di una riunione, funzionalità di creazione in condivisione, avvisi intelligenti di distanziamento in caso di affollamento e analisi di utilizzo. Se lo spazio è principalmente per riunioni locali e virtuali, si consiglia Webex Room Kit Mini; se è destinato a collaborazione locale, virtuale e creazione, considerare dispositivi all-in-one come Webex Board Pro 55. Immagine sopra: Webex Board Pro 55 in uno spazio per incontri.
Le sale di ideazione sono di piccole-medie dimensioni e richiedono una videoconferenza di alta qualità con audio spaziale, accoppiamento wireless facile con laptop e dispositivi mobili, lavagne potenti con note adesive digitali, possibilità di più dispositivi che si connettano, integrazione con app di terze parti (Office 365, Trello, Salesforce), accesso alle lavagne da qualsiasi luogo e analisi d’uso. Si suggerisce la serie Webex Board per ideazione e collaborazione visiva. Immagine sopra: Webex Board Pro 75 riunisce un team locale per ideare e creare.
La scelta della migliore attrezzatura dipende meno dalla sola telecamera e più dalle dimensioni della stanza, dalla copertura audio, dall’uso del display e dal flusso di lavoro della riunione. Per la maggior parte delle stanze nel 2026, i 4 elementi chiave da verificare sono: qualità dell’audio, inquadratura della telecamera, nitidezza del display e semplicità di connessione. Le stanze piccole richiedono una soluzione semplice, con una portata di circa 110-120 gradi e un audio chiaro; in sale di medie dimensioni serve una PTZ o una telecamera con zoom ottico; nelle sale grandi è preferibile una configurazione modulare con copia di microfoni, altoparlanti e controllo avanzato. Una videobar può ridurre cavi e ingombro, mentre uno schermo interattivo all-in-one può gestire BYOD/BYOM e lavagna digitale. Per sale riunioni grandi, opzioni modulari sono consigliate. Immagine: descrizione generica delle configurazioni in base alle dimensioni.
Questa gamma mostra come le esigenze differiscono per dimensioni e scopo: dalle sale riunioni piccole alle sale di grandi dimensioni, dall’hot desking alle sale per incontri, fino alle sale collaborazione creativa. L’obiettivo è massimizzare la qualità audio, l’inquadratura della telecamera, la nitidezza del display e la facilità di connessione, adattando la scelta al flusso di lavoro e all’ambiente.
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