Polident caratteristiche marchio CE conformità dispositivi medici: evoluzione normativa, classificazione e attestazioni

L’evoluzione dello scenario regolatorio in ambito medicale vedrà la sostituzione delle direttive oggi in vigore relative a Dispositivi Medici (Dir. 93/42/CEE) e Dispositivi Medico Diagnostici In Vitro (98/79/EC) con, rispettivamente, il Reg. (EU) 745/17 (Medical Device Regulation) ed il Reg. Contrariamente a quanto definito in principio, l’abrogazione della Dir. 93/42/CEE da parte del Reg. Al momento, nessuna proroga ufficiale è stata prevista per l’attuazione del Reg. Reg. Ogni dispositivo medico immesso sul mercato deve essere sottoposto a marcatura CE, ciò significa che tutti i requisiti previsti dal Regolamento sono obbligatori per la sua commercializzazione.

La norma Regolamento suddivide i prodotti in quattro classi (I, IIa, IIb, III), in funzione della criticità e dei rischi potenziali legati alla fabbricazione e all’utilizzo del dispositivo stesso. La classificazione per gli IVD è in accordo a quella del Global Harmonization Task Force (GHTF). I certificati (eccetto la Dichiarazione di Conformità) emessi in accordo con la precedente Direttiva IVDD 98/79/CE rimarranno validi fino alla data di scadenza indicata nel certificato stesso.

Ruolo di Korecon Italia e gestione della conformità

  • Korecon Italia supporta, per mezzo di consulenti qualificati e con esperienza in questo particolare settore, le aziende produttrici (e le aziende che immettono sul mercato dispositivi medici), gestendo le comunicazioni con gli Enti Notificati, supervisionando la conformità dei fascicoli tecnici, verificando la completezza dell’analisi dei rischi, dei requisiti essenziali di sicurezza, della valutazione clinica e delle prove (es., se necessario, sicurezza elettrica e compatibilità elettromagnetica), predisponendo tutta la documentazione tecnica nell’ottica del passaggio al nuovo Reg. 745/17 e Reg. Le aziende, per poter commercializzare in Italia un dispositivo medico, devono provvedere alla registrazione dello stesso nel Registro dei D.M.

La direttiva Europea 93/42/CEE, al fine di poter essere commercializzati all’interno della CEE, tutti i dispositivi medici devono seguire le normative vigenti e la direttiva dispositivi medici (è l’unica imposizione di legge valida per i dispositivi medici). Tale direttiva ha subito diverse modificazioni nel corso del tempo. La Direttiva Europea 93/42/CEE regolamenta i Dispositivi Medici che comprendono una vastissima gamma di sostanze e prodotti. Con il nome ‘dispositivo medico’ si intende qualsiasi strumento, apparecchio, impianto, sostanza o altro prodotto, utilizzato da solo o in combinazione, compreso il software informatico impiegato per il corretto funzionamento, con lo scopo di: diagnosi, prevenzione, controllo, terapia o attenuazione di una malattia; di studio, sostituzione o modifica dell’anatomia o di un processo fisiologico.

Classificazione, qualità e norme di riferimento

I criteri di classificazione dei dispositivi medici sono enunciati nell’allegato IX della DDM 93/42. Possono essere modificati dal comitato dispositivi medici, il quale apporta modifiche valide a livello europeo. ISO 13485 rappresenta un’opportunità da cogliere: le aziende coinvolte nelle fasi di progettazione, produzione, installazione e fornitura di dispositivi medici possono utilizzare la ISO 13485-2012 “Medical devices Quality Management Systems Requirements for regulatory purposes” come norma tecnica, in riferimento alla direttiva 93/42/CEE.

La norma ISO 13485 definisce i requisiti per un sistema di gestione della qualità per i fabbricanti ed i distributori di dispositivi medici, in riferimento alla direttiva 93/42/CEE. La richiesta di conformità alla ISO 13485 è spesso richiesta dalle legislazioni nazionali come parte del processo di approvazione prima della immissione sul mercato dei dispositivi. In generale la norma comprende tutti i regolamenti riguardanti le varie classi di dispositivi medici e tutte le informazioni che le organizzazioni fornitrici devono fornire agli utilizzatori in merito all’uso, alla modifica e allo smaltimento del dispositivo. Include una sezione sui reclami da parte dei clienti in forma scritta, orale o elettronica riguardanti difetti nell’uso, nella sicurezza, nella durata del prodotto.

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Aggiornamenti continui e transizione al MDR

Dal 1 marzo 2016, lo standard ISO 13485-2016 sostituisce definitivamente l’attuale standard EN ISO 13485-2012 che sarà ritirato entro Marzo 2019. Le principali novità introdotte con la nuova edizione includono: armonizzazione dei requisiti normativi; gestione del rischio attraverso tutto il Sistema di Gestione per la Qualità; maggiore chiarezza di attività di validazione, verifica e progettazione; rafforzamento dei processi di controllo dei fornitori; maggiore attenzione ai meccanismi di feedback. La dichiarazione di conformità alla direttiva 93/42/CEE, equivalente alla marcatura CE, rappresenta l’evidenza oggettiva che sono stati rispettati i requisiti essenziali di sicurezza per il paziente, l’odontoiatra ed eventualmente terzi. La norma ISO 13485 è riconosciuta anche in Canada, paesi asiatici, India e Cina; negli Stati Uniti le norme QSR garantiscono un sistema di qualità equiparabile al nostro ISO 13485.

Un’altra norma importante è ISO 9001, che pone al centro della realizzazione di un sistema di gestione il cliente e la sua piena soddisfazione, lo studio del contesto, i rischi e opportunità imprenditoriali, la visione dell’azienda come insieme di processi finalizzati a fornire prodotti che rispondano costantemente ai requisiti, e al continuo miglioramento delle prestazioni. La prescrizione rimane fondamentale: dal 14 giugno 1998 l’odontoiatra deve rivolgersi esclusivamente a laboratori odontotecnici iscritti in apposito registro presso il Ministero della sanità, autorizzati a costruire dispositivi medici su misura.

  • Prescrizione necessaria: deve essere su carta intestata e firmata, contenere identificazione del fabbricante, individuazione del paziente, progettazione dettagliata del dispositivo.
  • Il laboratorio deve valutare rischi tecnici particolari e conservare la prescrizione per almeno 5 anni.
  • Il dispositivo finito va inviato all’odontoiatra corredato di imballaggio, istruzioni tecniche e dichiarazione di conformità.

Il Ministero della Salute evidenzia che la vendita di dispositivi su misura è riservata a professionisti con competenze adeguate. Una circolare dell’Agenzia delle Entrate conferma la detraibilità dei dispositivi medici CE, specificando che la detraibilità dipende dalla definizione di dispositivo medico e dalla correttezza della normativa fiscale.

Regolamento MDR e transizione verso nuove norme europee

I fabbricanti di dispositivi medici dovranno adeguarsi al nuovo quadro normativo UE che regola l’accesso al mercato dell’Unione europea. Il nuovo regolamento è entrato in vigore il 25 maggio 2017; la definizione di dispositivi medici e dispositivi impiantabili attivi sarà allargata includendo dispositivi non strettamente medici, ad es. dispositivi per impianti cosmetici. La nuova normativa aumenta l’autorità di vigilanza post-commercializzazione e permette alla Commissione Europea la pubblicazione di specifiche tecniche comuni. I produttori dovranno gestire indagini cliniche se non dispongono di prove cliniche sufficienti a supportare le informazioni di sicurezza e prestazioni. Tutti i dispositivi attualmente approvati dovranno essere certificati nuovamente per rispondere ai requisiti MDR.

Il 26 maggio 2021 si avvicina e i fabbricanti sono tenuti ad adattarsi. Endo Engineering offre servizi di consulenza e progettazione per programmare la transizione verso MDR rispettando i tempi. L’azienda si propone di semplificare la certificazione e di ottimizzare la gestione del portfolio senza moltiplicare i Notified Body. Il team è specializzato in revisione rigorosa della documentazione tecnica per agevolare l’accesso al mercato.

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Dispositivi su misura e guidanze recenti

Dopo l’entrata in vigore del Regolamento europeo sui dispositivi medici, emerge la necessità di chiarimenti sulle modifiche rispetto alla vecchia 93/42/CEE. Il MDCG (Medical Device Coordination Group) ha pubblicato documenti di Q&A su dispositivi su misura, dispositivi adattabili e paziente-specifici. Il Ministero della Salute ha fornito linee guida per distinguere tra su misura registrato e dispositivi prodotti in serie adattati per singolo paziente. La definizione di dispositivo su misura poggia su prescrizione scritta di professionista autorizzato che definisca caratteristiche di progettazione destinate a un paziente specifico. La vendita può essere effettuata solo a professionisti competenti.

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Dettagli operativi e responsabilità professionali

Un recente controllo del Nas in uno studio di medicina estetica evidenzia la validità dei dispositivi medici e delle responsabilità del medico, includendo anche i filler. Le normative distinguono tra dispositivi su misura e componenti prodotti in serie adattati; la fase discriminante è la progettazione. Per quanto riguarda la fiscalità, l’Agenzia delle Entrate chiarisce che la detraibilità dipende dalla classificazione corretta e dalla marcatura CE. Le aziende che progettano e forniscono servizi correlati ai dispositivi devono adeguarsi alle definizioni normative per poter immettere sul mercato articoli CE.

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Possibili tabelle utili

Aspecto Descrizione
Classi dispositivi I, IIa, IIb, III (Secondo MDR)
Precedente direttiva 93/42/CEE per dispositivi; 98/79/EC per IVD
Nuove norme Reg. (EU) 745/17 MDR; regime MDR e vigilanza post-market
Standard di qualità ISO 13485-2016; ISO 9001
Detraibilità fiscale Dispositivi CE detraibili se conformi e registrati

Note: L’attuazione completa del MDR implica che tutti i dispositivi attualmente in uso devono passare a una nuova certificazione secondo i requisiti aggiornati e che la vigilanza post-commercializzazione sarà rafforzata con specifiche tecniche comuni. Endo Engineering è citata come fornitore di servizi di consulenza e certificazione finalizzati all’accesso ai mercati, enfatizzando l’importanza di una revisione documentale accurata e della collaborazione con Notified Body esperti nel settore.

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Conclusioni operative per imprese e professionisti

Per poter commercializzare in Italia un dispositivo medico è fondamentale porre attenzione alla registrazione nel Registro dei D.M., alla corretta classificazione, al rispetto dei requisiti essenziali di sicurezza e all’adeguamento ai nuovi requisiti MDR. L’adozione di ISO 13485-2016, l’eventuale adozione di ISO 9001 e la gestione accurata della documentazione tecnica sono elementi chiave per assicurare conformità, qualità e tracciabilità. La marcatura CE resta la prova oggettiva della conformità ai requisiti essenziali e di sicurezza previsti dal quadro normativo europeo.

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