Mansioni e inquadramento: impiegata 2° livello CCNL Studi professionali - settore odontoiatrico

Il CCNL Studi professionali si applica a tutte le attività professionali incluse nell’Area professionale Medico - Sanitaria e Odontoiatrica: Medici, Medici Specialisti, Medici Dentisti, Odontoiatri, Medici Veterinari e Psicologici, Operatori Sanitari, abilitati all’esercizio autonomo della professione di cui alla specifica Decretazione Ministeriale, ad esclusione dei Laboratori Odontotecnici, altre professioni di valore equivalente ed omogenee all'area professionale non espressamente comprese nella predetta elencazione.

Il testo del contratto prevede per il personale i seguenti Livelli e relative Mansioni e, per ognuno dei livelli, fornisce una declaratoria che indica precisamente il tipo di mansioni svolte dal lavoratore in rapporto al suo livello formativo. Per capire per ogni livello di inquadramento quale è la retribuzione mensile tabellare spettante secondo il CCNL Studi professionali, bisogna consultare le tabelle retributive del contratto collettivo.

Classificazione e caratteristiche generali del 2° livello

Il CCNL Studi professionali, all’art., stabilisce che appartengono al 2° livello i lavoratori che operano nell’ambito amministrativo, assicurando la corretta gestione amministrativa e contabile (raccolta ed analisi di dati per la redazione ed il controllo dei corrispondenti documenti) nonché i lavoratori che su incarico del titolare dello studio curano gli aspetti organizzativi della struttura assicurandone il buon funzionamento, occupandosi della gestione della location, delle forniture, dei servizi utilizzati in studio e della contrattualistica.

A titolo esemplificativo, appartengono a questa categoria: Analista CED (Centro elaborazione dati); Analista di costi aziendali; Responsabile dell’ufficio; Collaboratore di studio addetto alla redazione dei bilanci (lavoratore che dal bilancio di verifica compie autonomamente tutte le rettifiche necessarie per la redazione del bilancio di esercizio civilistico e fiscale e relative relazioni illustrative); Office manager.

Mansioni tipiche per l’impiegata 2° livello nel settore odontoiatrico

Per l’impiegata inquadrata al 2° livello in uno studio odontoiatrico le mansioni tipiche includono la corretta gestione amministrativa e contabile, la raccolta ed analisi di dati per la redazione ed il controllo dei corrispondenti documenti e la gestione degli aspetti organizzativi della struttura.

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In ambito odontoiatrico ciò si traduce in attività quali la fatturazione, la gestione delle pratiche amministrative e assicurative, la registrazione delle prestazioni, la compilazione e verifica della documentazione paziente, la gestione degli appuntamenti con controllo della agenda e il rapporto con fornitori e laboratori (come gli odontotecnici ove previsto), sempre nel rispetto delle procedure interne dello studio e della normativa vigente.

Agenda e segreteria di studio odontoiatrico

Autonomia e responsabilità

Il 2° livello richiede la capacità di operare con autonomia nell’ambito amministrativo, garantendo il buon funzionamento della struttura e occupandosi della gestione della location, delle forniture, dei servizi utilizzati in studio e della contrattualistica.

L’impiegata 2° livello può essere chiamata a svolgere mansioni che implicano la gestione della contabilità ordinaria di studio, la predisposizione di documenti amministrativi, la compilazione della modulistica per paghe e contributi in collaborazione con il responsabile di settore e il supporto alla direzione nello svolgimento di funzioni organizzative e gestionali.

Periodo di prova e stabilità contrattuale

Il contratto prevede i Periodi di prova, differenziati per livello: Impiegato Liv. II, III, III Super 20 gg calendario (i giorni sono per un orario distribuito su 5 gg. settimanali). Per l’Impiegato Liv. II in particolare il periodo di prova è stabilito in 20 giorni calendario in regime ordinario.

Il periodo di prova delle assunzioni a tempo indeterminato è reso comparativamente più lungo rispetto a quelli previsti dagli altri Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro, e durante questo periodo, se le parti si trovano in disaccordo, possono rescindere il contratto di lavoro senza alcun preavviso e conseguente penalità.

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Retribuzione e tabelle per il 2° livello

Per capire l’entità della retribuzione dell’impiegata 2° livello è necessario consultare le tabelle retributive del CCNL. Tra il livello 1 e il livello 2 c'è una differenza di retribuzione lorda di 183,29 euro mensili (riferimento alle tabelle pubblicate), mentre le tabelle retributive aggiornate indicano per il Livello 2 valori diversificati in base alle decorrenze contrattuali.

Decorrenza Livello 2 - Totale stipendio mensile Paga giornaliera (divisore 26) Paga oraria (divisore 170)
03-2024 a 09-2024 1.861,13 € -- --
10-2024 a 08-2025 1.910,08 € -- --
09-2025 a 11-2026 1.959,03 € 75,35 € 11,52 €
12-2026 1.980,79 € -- --

La retribuzione tabellare da CCNL posta a base di calcolo dello stipendio mensile può comprendere: la paga base tabellare conglobata, eventuali scatti di anzianità, eventuali assegni "ad personam" e eventuali superminimi. La retribuzione globale annua viene erogata in 14 mensilità salvo diversa previsione contrattuale.

Orario di lavoro, ferie e malattia

Art. 83 - Misura del periodo di ferie: il personale ha diritto ad un periodo di ferie annue nella misura di 26 giorni lavorativi, comprensivi delle giornate di sabato se l'orario è distribuito su 6 giorni. In caso di regime di "settimana corta", dal lunedì al venerdì, il periodo di ferie annuali è pari a 22 giorni lavorativi.

Art. 84 - Determinazione del periodo di ferie: è facoltà del datore di lavoro stabilire il periodo delle ferie di norma da maggio a ottobre, in funzione delle esigenze della struttura lavorativa e sentiti i lavoratori, e secondo i principi del D.lgs. 66/2003 in materia.

TUTELA CONTRATTUALE DELLA MALATTIA: in caso di malattia il dipendente di uno studio professionale ha diritto alla conservazione del posto di lavoro per un periodo massimo di 180 giorni nell’anno solare (il cd. "periodo di comporto"). Alla scadenza del periodo di comporto i dipendenti possono beneficiare di un periodo di aspettativa non retribuita per un massimo di 180 giorni previa presentazione di apposita documentazione medica. Ai lavoratori affetti da particolari malattie invalidanti (es. oncologiche, distrofia muscolare, sclerosi multipla o trapianti di organi vitali) la conservazione del posto è garantita per 270 giorni, prolungabili per ulteriori 8 mesi in relazione allo stato della patologia dietro richiesta che deve essere effettuata a mezzo raccomandata A/R prima della scadenza del 180° giorno di assenza.

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Welfare contrattuale e bilateralità

In tema di welfare sono attivi i sottoelencati strumenti bilaterali: A) La Commissione paritetica nazionale; B) Il Gruppo di lavoro per le pari opportunità; C) L’Ente Bilaterale Nazionale di settore (E.BI.PRO.); D) Cassa di assistenza sanitaria supplementare (C.A.DI.PROF.). Le strutture di Ebipro e Cadiprof in particolare operano sinergicamente nell’erogazione delle tutele ai propri iscritti.

Sono tenuti a contribuire al finanziamento degli enti bilaterali tutti i soggetti ricompresi nella sfera di applicazione prevista dal CCNL. A partire dalla mensilità di aprile 2015, il finanziamento di tutte le attività che vengono esercitate dagli enti bilaterali di settore (CADIPROF EBIPRO), viene effettuato mediante un contributo unificato di 22 euro, di cui 2 euro a carico del lavoratore, che dovrà essere versato dal datore di lavoro per ciascun lavoratore mediante modello F24 sez. INPS con causale ASSP.

La quota dal 2024 è così suddivisa: - 20 euro per 12 mensilità a Cadiprof. - 9 euro di cui 2 euro a carico del lavoratore e 5 euro a carico del datore di lavoro, per 12 mensilità ad Ebipro.

Il datore di lavoro che ometta il versamento delle quote destinate alla bilateralità è tenuto a corrispondere al lavoratore un elemento distinto della retribuzione non assorbibile di importo pari a Euro 32, da aggiungere alle 14 mensilità e che rientra nella retribuzione di fatto e nella base di calcolo per il trattamento di fine rapporto.

Icone welfare e bilateralità: Cadiprof, Ebipro

Diritti e tutele contrattuali rilevanti per l’impiegata 2° livello

  • L’accesso agli strumenti di welfare contrattuale, inclusa l’assistenza sanitaria integrativa offerta da CADIPROF.
  • Il diritto a ferie annuali e alla conservazione del posto in caso di malattia entro i limiti previsti dal contratto.
  • La disciplina del periodo di prova e le regole sul preavviso in caso di licenziamento o dimissioni, stabilite in funzione dell’anzianità e del livello di inquadramento.
  • La possibilità, in presenza di apprendistato o altre forme contrattuali flessibili disciplinate dal CCNL, di accedere a percorsi formativi e di stabilizzazione.

Preavviso licenziamento e dimissioni: riferimenti pratici

Sempre sulla base del livello del dipendente sono previsti i termini per il preavviso di licenziamento e dimissioni: per l’Impiegato Liv. II i termini previsti sono articolati in funzione dell’anzianità: Anzianità oltre 10 anni 120 gg calendario; Anzianità 5/10 anni 90 gg calendario; Anzianità fino 5 anni 60 gg calendario. Per le dimissioni, analogamente, il lavoratore dovrà rispettare il relativo periodo di preavviso previsto dal contratto in funzione dell’anzianità.

Apprendistato e opportunità formative

Il contratto prevede forme di apprendistato finalizzate all'assunzione di giovani e al loro inserimento formativo. Con questa forma di apprendistato possono essere assunti giovani dai 15 ai 25 anni di età per l'assolvimento dell'obbligo di istruzione, l'acquisizione di qualifiche professionali triennali o di diplomi professionali. L’apprendistato per gli studi professionali deve contenere il piano formativo per il dipendente così come stabilito dal D.lgs. 81/2015, il contratto ha un periodo di prova che non può superare i 90 giorni.

Note sul rinnovo contrattuale e aumenti retributivi recenti

Con il rinnovo del contratto collettivo del 16 febbraio 2024 ci sono stati aumenti dei minimi retributivi a partire da diverse decorrenze: da marzo 2024, da ottobre 2024, da settembre 2025 e da dicembre 2026. Aumenti che vanno da 187,07 euro complessivi per il livello 5 a 303,45 euro complessivi per i Quadri fino al 2026. Il rinnovo prevede aumenti progressivi delle tabelle retributive e l’aggiornamento delle condizioni economiche e di welfare.

L'impiegata 2° livello potrà verificare l'aumento della retribuzione tabellare consultando le tabelle retributive pubblicate e applicabili per il periodo di riferimento; la retribuzione tabellare è alla base del calcolo dello stipendio mensile lordo, dal quale poi saranno dedotti contributi previdenziali e tassazione Irpef per determinare la paga netta.

Spiegazione tabelle retributive CCNL Studi professionali

Raccomandazioni pratiche per l’impiegata 2° livello in ambito odontoiatrico

  • Consultare sempre la tabella retributiva aggiornata per conoscere il minimo contrattuale spettante e le decorrenze degli aumenti.
  • Verificare l’iscrizione e i versamenti alla bilateralità (Cadiprof, Ebipro) sul cedolino e sollecitare il datore di lavoro in caso di omissione.
  • Conservare documentazione relativa a ferie, malattia e comunicazioni sulle variazioni di orario o mansioni.
  • Se assunta con apprendistato, seguire il piano formativo previsto e verificare le condizioni di conversione del contratto a tempo indeterminato.

Tabella riepilogativa: principali elementi per l’impiegata 2° livello

Elemento Riferimento contrattuale Note pratiche
Area di applicazione Area Medico-Sanitaria e Odontoiatrica Include studi dentistici e laboratori correlati (esclusi laboratori odontotecnici dove specificato)
Mansioni Articolazione 2° livello Gestione amministrativa, contabile e organizzativa dello studio
Periodo di prova Contratto - Periodi di prova Impiegato Liv. II: 20 gg calendario
Retribuzione Tabelle retributive CCNL Consultare tabelle aggiornate per decorrenze (vedi 2024-2026)
Welfare Cadiprof, Ebipro Contributo unificato 22 €/mese (2 € a carico lavoratore)

L’applicazione pratica del CCNL negli studi odontoiatrici richiede attenzione sia da parte del datore di lavoro sia del lavoratore nel rispetto delle declaratorie di livello, delle tabelle retributive aggiornate e delle tutele previste in tema di malattia, ferie, bilateralità e previdenza.

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