Tutti sanno che cambiare il colore di sfondo di una singola cella o di un intervallo di celle in Excel è facile come fare clic sul pulsante “Colore riempimento”. Ma cosa succede se volete cambiare il colore di sfondo di tutte le celle con un certo valore? Inoltre, cosa succede se volete che il colore di sfondo cambi automaticamente al variare del valore della cella?
La formattazione condizionale evidenzia rapidamente informazioni importanti in un foglio di calcolo. La formattazione condizionale rende più evidenti schemi e tendenze nei dati. La formattazione condizionale funziona in genere allo stesso modo in un intervallo di celle, una tabella di Excel o un rapporto di tabella pivot.
Obiettivo: avete una tabella o un intervallo di dati, e volete che il colore di sfondo delle celle cambi in base ai valori delle celle stesse. Selezionare i dati a cui si vuole applicare la formattazione condizionale. Selezionate la tabella o l’intervallo per il quale si desidera modificare il colore di sfondo delle celle.
Le opzioni di formattazione visualizzate nella scheda Formattazione dipendono dai dati selezionati. Se la selezione contiene solo testo, le opzioni disponibili sono Testo che contiene, Valori duplicati, Valori univoci, Uguale a e Cancella. L'anteprima dinamica visualizza solo le opzioni di formattazione che possono essere usate con i dati.
Nella finestra di dialogo “Nuova regola di formattazione”, selezionate l’opzione “Formatta solo le celle che contengono”. Nella parte inferiore della finestra di dialogo sotto “Formatta solo le celle con”, impostate le condizioni della regola. Fate clic sul pulsante Formato… e scegliete il colore di sfondo che preferite nella scheda Riempimento. Quando avete finito, fate clic sul pulsante OK.
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Dal momento che abbiamo bisogno di applicare un’altra condizione, vale a dire cambiare lo sfondo in verde delle celle con valori pari o inferiori a 1,5, dovrete fare di nuovo clic sul pulsante Nuova regola e ripetere i passaggi precedenti impostando la condizione richiesta. Ecco l’anteprima della nostra seconda regola di formattazione condizionale: Quando avete finito, fate clic sul pulsante OK.
Il risultato della formattazione sarà simile a questo: La formattazione condizionale evidenzia rapidamente informazioni importanti in un foglio di calcolo. Basta ricordare che le modifiche alla formattazione apportate in questo modo persisteranno anche se le vostre celle vuote si riempiranno con i dati o gli errori nelle formule verranno corretti.
Avete visto come selezionare tutte le celle con un certo valore (o certi valori) utilizzando la funzione “Trova tutti” di Excel. Ora selezionate una delle voci presenti nella parte inferiore della finestra di dialogo “Trova e sostituisci” cliccandoci sopra e quindi premete Ctrl + A per selezionare tutte le voci trovate. Aprite la finestra di dialogo “Formato celle” premendo Ctrl + 1 (si può anche fare clic destro su una qualsiasi delle celle selezionate e scegliere “Formato celle …” dal menu a comparsa, o andare alla scheda HOME > gruppo Celle > Formato > Formato celle…) e apportare tutte le modifiche di formato che volete.
Fate clic sul pulsante Opzioni nella parte destra della finestra di dialogo “Trova e sostituisci” per ottenere alcune opzioni di ricerca avanzate, come ad esempio “Maiuscole/minuscole” e “Confronta intero contenuto della cella”. Basta ricordare che le modifiche alla formattazione apportate in questo modo persisteranno anche se le vostre celle vuote si riempiranno con i dati o gli errori nelle formule verranno corretti.
Questo è uno di quei rari casi che non rientrano nei file di aiuto di Excel e che raramente trovate spiegati nei forum e nei blog. Questo è comprensibile, perché questa non è un’attività “comune”.
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Nel gruppo Stili della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Formattazione condizionale e quindi fare clic su Gestisci regole. Per aggiungere un formato condizionale completamente nuovo, fare clic su Nuova regola. Per aggiungere un nuovo formato condizionale basato su un formato già incluso nell’elenco, selezionare la regola, quindi fare clic su Duplica regola. La regola duplicata viene visualizzata nella finestra di dialogo. Selezionare il duplicato, quindi selezionare Modifica regola. Selezionare la regola e quindi fare clic su Modifica regola.
SelezionareGestisci regoleformattazione condizionale>home>, quindi nella finestra di dialogo Gestione regole formattazione condizionale selezionare una regola elencata e quindi selezionare Regola duplicata. Se le opzioni desiderate non compaiono, è possibile usare una formula per stabilire le celle da formattare.
Se, quando si crea una regola di formattazione condizionale personalizzata, le specifiche opzioni necessarie non sono disponibili, è possibile specificare i criteri di formattazione usando una formula logica. La formula deve restituire un valore di data, ora o numerico. Iniziare la formula con un segno di uguale (=). La formattazione non viene applicata alle formule non valide.
Le condizioni di una formattazione condizionale è di tipo Boolean e deve restituire VERO/FALSO. Si noti che è possibile modificare la formula e la formattazione in base ai requisiti specifici. È possibile, ad esempio, confrontare i valori in una selezione con un risultato restituito da una funzione o valutare dati in celle esterne all'intervallo selezionato, che può trovarsi in un altro foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro.
Faccio l'esempio : SE (C15>F4;" NEGATIVO" = VERO in formattazione condizionale imposto regola colore cella rosso e carattere rosso scuro. Ciao, devi utilizzare L15, in altre parole, sulla cella L15 introdurrai due F.C. Ciao, devi utilizzare L15, in altre parole, sulla cella L15 introdurrai due F.C. Scusa sono un neofita non capisco l'introduzione di due F.C.(?) Nel Test ho inserito C15>F4 ma non ho capito dove debbo inserire C15 Leggi anche: Tipologie e costi dello sbiancamento dentale Le scale di colori sono guide visive che rendono più immediata la comprensione della distribuzione e della variazione dei dati. Una scala a due colori consente di confrontare un intervallo di celle mediante una gradazione di due colori. Le sfumature di colore rappresentano valori maggiori o minori. Posizionare il puntatore del mouse sulle icone delle scale di colori per vedere quale icona rappresenta una scala a due colori. Selezionare una scala a tre colori. Le scale di colori sono guide visive che agevolano l'interpretazione della distribuzione e della variazione dei dati. Una scala a tre colori consente di confrontare un intervallo di celle utilizzando gradazioni di tre colori. La sfumatura del colore rappresenta valori maggiori, medi o minori. È possibile impostare valori minimo, punto intermedio e massimo per l'intervallo di celle. Selezionare un tipo per Minimo, Punto intermedio e Massimo. È possibile selezionare tipi diversi per Minimo, Punto intermedio e Massimo. Formattare una percentuale: Selezionare Percentuale e quindi immettere un valore per Minimo, Punto intermedio e Massimo. I valori validi sono compresi tra 0 (zero) e 100. Se si vuole scegliere altri colori o creare un colore personalizzato, fare clic su Altri colori. Una barra dei dati consente di visualizzare il valore di una cella rispetto alle altre. La lunghezza della barra dei dati rappresenta il valore nella cella. Una barra più lunga rappresenta un valore più elevato e una barra più corta rappresenta un valore inferiore. L'esempio mostrato di seguito usa barre di dati per evidenziare valori positivi e negativi significativi. Selezionare un valore Minimo e un valore MaximumType. I valori validi sono compresi tra 0 (zero) e 100. È possibile selezionare tipi diversi per Minimo e Massimo. Per specificare la formattazione da applicare alle barre con valori negativi, fare clic su Valore negativo e asse e quindi, nella finestra di dialogo Impostazioni valore negativo e asse, scegliere le opzioni per il riempimento e il bordo delle barre con valori negativi. È possibile specificare le impostazioni relative alla posizione e un colore per l'asse. È possibile modificare la direzione delle barre selezionando un'impostazione nella casella di riepilogo Direzione barra. Usare un set di icone per annotare e classificare i dati in un numero di categorie compreso tra tre e cinque, separate da un valore soglia. Ogni icona rappresenta un intervallo di valori. L'impostazione predefinita è 3 semafori (senza bordo). È possibile regolare gli operatori di confronto e i valori soglia. L'intervallo di valori predefinito ha la stessa dimensione per tutte le icone ma è possibile modificarlo in base a specifiche esigenze. È possibile scegliere di visualizzare icone solo per le celle che soddisfano una determinata condizione, ad esempio per visualizzare un'icona di avviso per le celle che ricadono sotto un valore critico e nessuna icona per le celle che si attestano sopra tale valore. A tale scopo, nascondere le icone selezionando Nessuna icona cella nell'elenco a discesa accanto all'icona durante l'impostazione delle condizioni. La dimensione dell'icona visualizzata dipende dalla dimensione del carattere usato nella cella. Per trovare più facilmente celle specifiche, è possibile formattarle con un operatore di confronto. Di seguito sono riportati esempi che si riferiscono ai criteri di formattazione condizionale incorporati, come Maggiore di e Primo %. È possibile trovare i valori massimi e minimi in un intervallo di celle in base a un valore soglia specificato. Per specificare un numero superiore o inferiore, immettere un numero e quindi deselezionare la casella % dell'intervallo selezionato. Per specificare una percentuale superiore o inferiore, immettere un numero e quindi selezionare la casella % dell'intervallo selezionato. Per impostazione predefinita, il formato condizionale è basato su tutti i valori visibili. È possibile trovare i valori superiori o inferiori a una deviazione media o standard in un intervallo di celle. Per impostazione predefinita, il formato condizionale è basato su tutti i valori visibili. È possibile scegliere più di un formato. In questo foglio di lavoro si evidenziano le informazioni desiderate usando la formattazione condizionale basata su due regole contenenti ognuna una formula. La formula usa la funzione OGGI per verificare se le date nella colonna A sono successive alla data odierna (future). La formula verifica se le celle della colonna C contengono "Y" (le virgolette attorno a Y indicano a Excel che si tratta di testo). Nella casella Colore selezionare Rosso. Nella casella Colore, selezionare il colore bianco. Negli esempi precedenti sono state usate formule molto semplici per la formattazione condizionale. Ecco un altro esempio più avanzato. Immettere la tabella dati seguente nella cartella di lavoro. Quando si crea la regola, assicurarsi che venga applicata alle celle D2:D11. Quando si usa la regola di formattazione "Valori duplicati", se l'impostazione "Lingue di creazione e strumenti di correzione di Office" è impostata su una lingua che usa la codifica DBCS (Double-byte character set), ad esempio i caratteri giapponesi, halfwidth e fullwidth vengono trattati allo stesso modo. Se è necessario distinguerle, è possibile usare il tipo di regola "Usare una formula per determinare dove questa formula è vera" con una formula CONTA.SE. Nell'esempio mostrato di seguito la formattazione condizionale viene usata nella colonna relativa agli istruttori per trovare gli istruttori che tengono più corsi (i nomi degli istruttori duplicati sono evidenziati in rosso chiaro). Un formato condizionale applicato a ogni cella di questo foglio di lavoro applica un'ombreggiatura blu a righe alterne a un intervallo di celle. La funzione RESTO restituisce il resto della divisione di un numero, ovvero il primo argomento, per il divisore, ovvero il secondo argomento. La funzione RIGA restituisce il numero di riga corrente. Quando si divide il numero di riga corrente per 2, si ottiene sempre il resto di 0 per un numero pari oppure di 1 per un numero dispari. Dal momento che 0 corrisponde a FALSO e 1 corrisponde a VERO, vengono formattate tutte le righe con numerazione dispari. Alcuni formati condizionali non funzionano con i campi nell'area Valori di un rapporto di tabella pivot. Ad esempio, non è possibile formattare tali campi in base alla presenza o meno di valori univoci o duplicati. Per impostazione predefinita, la definizione dell'ambito dei campi nell'area dei valori avviene per selezione. Evitare di eseguire un numero elevato di selezioni non contigue. Applicare una formattazione condizionale a un set di campi nell'area dei valori per un solo livello della gerarchia di dati. Escludere i subtotali. Quando si applica una formattazione condizionale ai campi dell'area dei valori per i valori massimo, minimo, superiore alla media o inferiore alla media, per impostazione predefinita la regola si basa su tutti i valori visibili. Usare il per applicare la formattazione condizionale selezionata ai dati selezionati. Se alcune celle della selezione contengono una formula che restituisce un errore, la formattazione condizionale non vi viene applicata. Se alcune celle dell'intervallo contengono una formula che restituisce un errore, la formattazione condizionale non vi viene applicata. Se alcune celle contengono una formula che restituisce un errore, la formattazione condizionale non vi viene applicata. L'esempio seguente illustra l'uso di due regole di formattazione condizionale. Prima regola: l'acquirente di una casa ha preventivato un budget di 75.000 dollari come acconto e di 1.500 dollari al mese come rata del mutuo. Seconda regola: se uno dei due pagamenti non soddisfa il budget dell'acquirente, le celle B4 e B5 vengono formattate di rosso. Utilizzeremo nuovamente la tabella dei prezzi del gasolio come esempio, ma questa volta alcune celle sono vuote. Basta ricordare che le modifiche alla formattazione apportate in questo modo persisteranno anche se le vostre celle vuote si riempiranno con i dati o gli errori nelle formule verranno corretti. Nella stringa di ricerca sono incluse le virgolette ed è possibile utilizzare i caratteri jolly. Per selezionare tutte le celle di un foglio di lavoro, fare clic sul quadratino sopra la riga 1 e a sinistra della colonna A. Ora, quando si immette un colore nella cella A2, il colore della cella selezionata nel passaggio 1 cambierà automaticamente nel colore specificato nel passaggio 6. Per aggiungere un formato condizionale, fare clic su Nuova regola. Per aggiungere un nuovo formato condizionale basato su un formato già incluso nell’elenco, selezionare la regola, quindi fare clic su Duplica regola. La regola duplicata viene copiata e visualizzata nella finestra di dialogo. Selezionare il duplicato, quindi selezionare Modifica regola. Selezionare la regola e quindi fare clic su Modifica regola. È possibile scegliere più di un formato. Ti ringrazio ma credo di non aver capito. Ti ringrazio ma come insegnava Mao mi hai dato il pesce però insegnami a pescarlo! Ahi ahi ahi! Mi manca il mare -fiume-lago... fin qui ci sono arrivato ma anzichè dove c'è "Formula: C15<F4 e C15>F4 " come risulta a te, da me c'é" Valore della cella < = $F$4 " sulle tre righe. Buongiorno pkrome dopo 2 giorni ho fatto "raffreddare" excel e ho riprovato la sequenza che mi hai indicato. Ma niente da fare! Non accetta il formato con il colore nemmeno a verniciarlo a mano! Sembrerebbe.... Formattare un percentile: Selezionare Percentile e quindi immettere un valore Minimo e un valore Massimo nella casella di riepilogo Valore. I valori validi sono compresi tra 0 (zero) e 100. È possibile selezionare tipi diversi per Minimo e Massimo. Formattare una percentuale: Selezionare Percentuale e quindi immettere un valore per Minimo, Punto intermedio e Massimo. I valori validi sono compresi tra 0 (zero) e 100. Se il foglio di lavoro contiene formattazione condizionale, è possibile individuare le celle velocemente in modo da poter copiare, modificare o eliminare i formati condizionali. Quando si usa la formattazione condi... Sono AnnaThomas e sarei felice di aiutarti con la tua domanda. Restituisci alla comunità. Aiuta la persona successiva con questo problema indicando se questa risposta ha risolto il tuo problema. Fare clic su Sì o No nella parte inferiore. Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Se alcune celle della selezione contengono una formula che restituisce un errore, la formattazione condizionale non vi viene applicata. Utilizzeremo nuovamente la tabella dei prezzi del gasolio come esempio, ma questa volta alcune celle sono vuote. Basta ricordare che le modifiche alla formattazione apportate in questo modo persisteranno anche se le vostre celle vuote si riempiranno con i dati o gli errori nelle formule verranno corretti. Per specificare un formato, fare clic su Formato. È possibile scegliere più di un formato. È possibile scegliere più di un formato. Nella stringa di ricerca sono incluse le virgolette ed è possibile utilizzare i caratteri jolly. tags:
#formattazione #condizionale #excel #per #cambiare #colore
Scale di colori a due o tre colori
Barre dati: evidenziare intensità
Set di icone: classificare per soglie
Casi pratici con criteri incorporati
Esempi con formule: date future e flag testuali
Evidenziare duplicati e casi particolari
Zebratura righe alterne con RESTO e RIGA
Pivot e ambito della formattazione
Limitazioni ed errori nelle formule
Scenario pratico: budget e soglie
Ricerca avanzata e selezione totale
Gestione pratica delle regole e risoluzione problemi
Suggerimenti rapidi
Note operative
Dettagli per percentili e percentuali
Individuare celle con formati condizionali
Esempio dialogato su regole multiple
Tabella riepilogativa dei tipi di regola e impostazioni
Tipo regola Impostazioni chiave Note Formatta solo le celle che contengono Condizioni sotto “Formatta solo le celle con”, Colore scheda Riempimento Applicare più regole ripetendo “Nuova regola” Formula Iniziare con “=”, restituisce VERO/FALSO La formattazione non viene applicata alle formule non valide Scale di colori (2/3 colori) Minimo, Punto intermedio, Massimo; Percentile o Percentuale I valori validi sono 0-100; Altri colori disponibili Barre dati Minimo, MaximumType, Direzione barra, Valori negativi e asse Barre più lunghe per valori più alti Set di icone Soglie, operatori, nascondere icone Dimensione icona dipende dalla dimensione del carattere Criteri incorporati Maggiore di, Primi %, Valori duplicati Basati sui valori visibili Avvertenze su formule di errore e celle vuote
Passaggi operativi ricorrenti
Note finali operative
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