Guida alla compilazione della dichiarazione F-Gas e alla comunicazione degli interventi nella Banca Dati

La gestione dei gas fluorurati (F-Gas) rappresenta un aspetto fondamentale nella lotta contro il cambiamento climatico, poiché tali gas hanno un elevato potenziale di riscaldamento globale. In risposta alla crescente necessità di ridurre le emissioni di F-Gas, il Regolamento (UE) n. 517/2014 e il successivo D.P.R. n. 146/2018 hanno introdotto obblighi stringenti in materia di controllo, manutenzione e monitoraggio delle apparecchiature che utilizzano questi gas. Uno degli strumenti fondamentali per garantire la conformità a queste normative è la Banca Dati F-Gas, istituita per registrare e tracciare in maniera trasparente tutti gli interventi effettuati su impianti che contengono gas fluorurati.

Indice

  • FGAS comunicazione interventi
  • Quali sono gli interventi da comunicare?
  • Quali sono le apparecchiature per le quali è necessario comunicare gli interventi?
  • Quali sono le informazioni da comunicare?
  • Banca dati F-Gas: comunicazione interventi
  • Come compilare comunicazione interventi F-Gas: il video dimostrativo

FGAS comunicazione interventi

Il D.P.R. 146/2018 ha istituito la Banca dati gas fluorurati a effetto serra e apparecchiature contenenti gas fluorurati. L’articolo 16 del medesimo provvedimento stabilisce che, al fine di raccogliere le informazioni contenute nei registri previsti dal regolamento dell’Unione Europea n. 517/2014, le vendite di gas fluorurati a effetto serra e di apparecchiature contenenti tali gas nonché le attività di assistenza, manutenzione, riparazione e smantellamento di dette apparecchiature, devono essere comunicate, per via telematica alla Banca dati gestita dalla Camera di commercio competente.

La comunicazione va effettuata alla Banca Dati nazionale gestita dalle Camere di commercio via telematica, entro 30 giorni:

  1. dall’installazione delle apparecchiature;
  2. dal primo intervento di controllo delle perdite, manutenzione o riparazione di apparecchiature già installate;
  3. dallo smantellamento delle apparecchiature.
Le informazioni devono essere comunicate dall’impresa certificata ovvero, nel caso di imprese non soggette all’obbligo di certificazione, dalla persona fisica certificata.

Cosa sono i gas fluorurati?

I gas fluorurati (o F-Gas) sono una categoria di gas artificiali che includono composti come idrofluorocarburi (HFC), perfluorocarburi (PFC), esafluoruro di zolfo (SF₆) e trifluoruro di azoto (NF₃). Questi gas sono comunemente utilizzati in diversi settori industriali, come la refrigerazione, il condizionamento dell’aria, le pompe di calore, i sistemi antincendio e alcune applicazioni elettroniche. Gli F-Gas sono noti per avere un elevato potenziale di riscaldamento globale (GWP), ovvero la loro capacità di contribuire al cambiamento climatico è significativamente superiore rispetto alla CO₂.

Sebbene non danneggino direttamente lo strato di ozono, possono rimanere nell’atmosfera per molto tempo, amplificando gli effetti del riscaldamento globale. A causa del loro impatto climatico, l’uso di gas fluorurati è disciplinato nell’Unione Europea dal Regolamento (UE) n. 517/2014, che stabilisce misure per la riduzione graduale delle loro emissioni e incoraggia l’uso di alternative più sostenibili.

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Schema: Categoria e impieghi dei gas fluorurati

Quali sono gli interventi da comunicare?

Gli interventi da comunicare sono:

  • installazione: assemblaggio di due o più parti di apparecchiatura o circuiti contenenti o destinati a contenere gas fluorurati a effetto serra, ai fini del montaggio di un sistema nel luogo stesso in cui sarà utilizzato;
  • manutenzione o assistenza: tutte le attività che implicano un intervento sui circuiti contenenti o destinati a contenere gas fluorurati a effetto serra, tranne il recupero dei gas e i controlli per individuare le perdite, in particolare tutte quelle attività effettuate per immettere nel sistema gas fluorurati a effetto serra, rimuovere una o più parti del circuito frigorifero o dell’apparecchiatura, riassemblare due o più parti del circuito o dell’apparecchiatura e riparare le perdite;
  • riparazione: ripristino di prodotti o apparecchiature che contengono o il cui funzionamento dipende da gas fluorurati a effetto serra, che risultino danneggiati o in cui si sono verificate perdite, riguardanti una parte contenente o destinata a contenere tali gas;
  • smantellamento: interruzione dell’uso o del funzionamento di un prodotto o di una parte di apparecchiatura contenente gas fluorurati a effetto serra;
  • controllo delle perdite: controllo per la verifica delle eventuali perdite svolto su apparecchiature fisse di refrigerazione, condizionamento d’aria, pompe di calore, apparecchiature fisse di protezione antincendio, celle frigorifero di autocarri e rimorchi frigorifero, commutatori elettrici contenenti gas fluorurati a effetto serra.

Quali sono le apparecchiature per le quali è necessario comunicare gli interventi?

Le apparecchiature per le quali è necessario comunicare gli interventi sono definite dall’articolo 4 c.2 del regolamento 517/2014 e sono:

  • apparecchiature fisse di refrigerazione;
  • apparecchiature fisse di condizionamento d’aria;
  • pompe di calore fisse;
  • apparecchiature fisse di protezione antincendio;
  • celle frigorifero di autocarri e rimorchi frigorifero;
  • commutatori elettrici.
Vanno comunicati gli interventi svolti su tutte le apparecchiature, a prescindere dal contenuto di F-GAS.

Quali sono le informazioni da comunicare?

Le informazioni da comunicare sono le seguenti (articolo 6 del regolamento (UE) n. 517/2014):

  • la quantità e il tipo di gas fluorurati a effetto serra;
  • le quantità di gas fluorurati a effetto serra aggiunti durante l’installazione, la manutenzione o l’assistenza o a causa di perdite;
  • il numero di certificato (se le quantità di gas fluorurati a effetto serra installati siano state riciclate o rigenerate, incluso il nome e l’indirizzo dell’impianto di riciclaggio o rigenerazione e, ove del caso);
  • le quantità di gas fluorurati a effetto serra recuperati;
  • l’identità dell’impresa che ha provveduto all’installazione, all’assistenza, alla manutenzione e, ove del caso, alla riparazione o allo smantellamento delle apparecchiature compreso, ove del caso, il relativo numero di certificato;
  • le date e i risultati dei controlli effettuati;
  • le misure adottate per recuperare e smaltire i gas fluorurati a effetto serra (qualora l’apparecchiatura sia stata smantellata).

Infografica: Dati richiesti per la comunicazione F-Gas

Banca dati F-Gas: scopo e modalità

La Banca Dati F-Gas è uno strumento fondamentale introdotto dal D.P.R. 146/2018 per ottemperare agli obblighi del Regolamento (UE) 517/2014 relativo ai gas fluorurati. Questo sistema gestito dall’ISPRA (Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale) consente la tracciabilità e la registrazione delle attività sugli impianti contenenti gas fluorurati. È utilizzato per la comunicazione degli interventi effettuati su tali apparecchiature, con l’obiettivo di ridurre le emissioni di gas ad effetto serra e garantire il rispetto delle normative europee e nazionali.

La Banca Dati F-Gas ha lo scopo di:

  • monitorare e tracciare l’uso e il recupero di gas fluorurati su apparecchiature soggette a manutenzione;
  • garantire la conformità normativa per quanto riguarda le emissioni di gas a effetto serra;
  • fornire dati utili per la rendicontazione nazionale ed europea delle emissioni di F-Gas;
  • verificare e certificare le attività di installazione, manutenzione e smaltimento effettuate su impianti contenenti tali gas.

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Dal 25 settembre 2019 vige l’obbligo di comunicare tutti gli interventi relativi a gas fluorurati. L’articolo 16, comma 1, del D.P.R. n. 43/2012 pone a carico degli operatori di determinate apparecchiature l’obbligo di trasmissione della Dichiarazione F-gas annuale. Entro il 31 maggio di ogni anno gli operatori che ricadono nel campo di applicazione dell’art.16 comma 1, comunicano all’ISPRA i dati relativi alle emissioni di gas fluorurati dalle apparecchiature considerate. La dichiarazione F-Gas va presentata ogni anno anche in assenza di modifiche o interventi sulle apparecchiature.

Registri e periodo di conservazione

Art. 15 Registro dell'impianto: gli operatori delle applicazioni fisse di refrigerazione, condizionamento d'aria e pompe di calore, contenenti 3 kg o piu' di gas fluorurati ad effetto serra tengono il 'Registro dell'Apparecchiatura' di cui all'articolo 2 del regolamento (CE) n. 1516/2007. Nei registri di cui ai commi 1 e 2, gli operatori riportano le informazioni previste dall'articolo 3, paragrafo 6, del regolamento (CE) n. 842/2006.

Articolo 6 Tenuta dei registri: gli operatori di apparecchiature per cui sono necessari controlli per verificare la presenza di eventuali perdite a norma dell’articolo 4, paragrafo 1, istituiscono e tengono, per ciascuna di tali apparecchiature, registri in cui sono specificate le informazioni previste. A meno che i dati non siano conservati in una banca dati creata dalle autorità competenti degli Stati membri, gli operatori conservano i registri per almeno cinque anni.

Schema: Flusso di comunicazione verso la Banca Dati F-Gas

Obblighi annuali e scadenze

Si ricorda che in base all’art. 16 del DPR 43/2012, entro il 31 maggio di ogni anno, gli operatori (in sostanza i proprietari) di apparecchi fissi di refrigerazione, condizionamento d’aria e pompe di calore, impianti fissi di protezione antincendio contenenti 3 o più chilogrammi di gas fluorurati ad effetto serra devono comunicare, esclusivamente per via telematica, registrandosi al sito SINANET , entrando nell’apposita sezione “Dichiarazione F-Gas”, le informazioni riguardanti la quantità di emissioni in atmosfera di gas fluorurati relativi all’anno precedente.

L’obbligo di compilazione della Dichiarazione F-GAS, che deve essere fatta ogni anno, secondo la normativa di riferimento, spetta al proprietario dell’apparecchiatura o dell’impianto. Dal 1° gennaio 2015 tutti i responsabili di apparecchiature e impianti contenenti 3 kg o più di gas fluorurati a effetto serra devono far eseguire le verifiche periodiche per il controllo delle eventuali perdite degli stessi.

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Casi particolari: R22 e sostituzioni

Si precisa inoltre che i CFC (clorofluorocarburi), gli Halon, gli HCFC (idroclorofluorocarburi) e anche R-22, pur essendo gas fluorurati ad effetto serra, non sono considerati ai fini della dichiarazione. L’uso di queste famiglie di sostanze è disciplinato dal Protocollo di Montreal che ha previsto la loro graduale eliminazione in quanto lesive dello strato di ozono stratosferico.

L’R22 non è presente nell’elenco perché le apparecchiature che contengono tale gas non rientrano nel campo di applicazione dell’art. 16 del DPR 43/2012. Se invece l’impianto con R22 (purché con carica maggiore di o uguale a 3 kg) e nel corso dell’anno di riferimento ha subito un intervento con sostituzione della carica di R22 con un gas fluorurato presente nella lista, allora l’Utente deve compilare la Dichiarazione, indicando nel campo “Carica di refrigerante” l’equivalente di quanto riporterà nel campo “Quantità aggiunta”. L’Utente può utilizzare il campo Note per spiegare che trattasi di un’apparecchiatura con R22 con carica che si sta (progressivamente) sostituendo con altra sostanza.

Procedure pratiche e supporto

Per la gestione e la tenuta della Banca dati, le imprese certificate, o nel caso di imprese non soggette all’obbligo di certificazione, le persone fisiche certificate, versano annualmente, entro il mese di novembre, alle Camere di commercio competenti, secondo le procedure e le modalità stabilite dalle stesse, i diritti di segreteria.

La Camera di commercio, dopo avere terminato l'istruttoria con esito positivo, invierà, sempre all'indirizzo di posta elettronica indicato da colui che presenta la pratica, una notifica comunicando il numero di iscrizione al Registro FGAS (che inizia con PR…. per le persone e IR…. Nel caso la pratica contenga anomalie che ne impediscono l'accoglimento, la Camera di commercio invierà, sempre all'indirizzo di posta elettronica indicato da colui che presenta la pratica, una notifica di respingimento riportante le anomalie rilevate.

È possibile delegare alla presentazione della pratica un soggetto terzo (associazione, commercialista, consulente) munito di firma digitale.

Video dimostrativo: come compilare la comunicazione degli interventi nella Banca Dati F-Gas

Riferimenti normativi principali

  • Regolamento (UE) n. 517/2014
  • D.P.R. n. 146/2018
  • D.P.R. n. 43/2012
  • Regolamento (CE) n. 842/2006
  • Regolamenti CE n. 1516/2007 e n. 1497/2007 (registri)

Tabella riepilogativa: scadenze e responsabilità

Adempimento Responsabile Termine
Comunicazione interventi alla Banca Dati Impresa certificata o persona fisica certificata Entro 30 giorni dall'intervento (installazione, primo intervento, smantellamento)
Dichiarazione F-Gas annuale Proprietario/operatore dell'apparecchiatura Entro il 31 maggio di ogni anno
Versamento diritti di segreteria alle Camere di commercio Imprese certificate / persone fisiche certificate Entro il mese di novembre (annuale)

Le misure introdotte dalla legislazione europea e nazionale sui gas fluorurati ad effetto serra hanno l’obiettivo di ridurre l’impatto di queste sostanze sull’ambiente. Rispetto al Regolamento (CE) n. 842/2006, il nuovo Regolamento (UE) n. 517/2014 mantiene l’obiettivo di protezione dell’ambiente, rafforzando e introducendo specifiche disposizioni volte alla riduzione delle emissioni dei gas fluorurati a effetto serra. Il nuovo regolamento sostituisce le soglie espresse in peso di gas fluorurati ad effetto serra (3kg) con soglie espresse in tonnellate di quantità di CO2 equivalente. Le nuove soglie avranno effetti molto importanti sulle apparecchiature che funzionano con refrigeranti ad alto GWP.

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